大会宿泊要項
平成22年度 全国中学校体育大会
第41回 全国中学校柔道大会
宿泊・弁当 申込要項
宿泊の取扱は、㈱日本旅行松江支店が旅行企画・実施する「募集型企画旅行」です。
添乗員は同行しません。（旅行条件につきまして、別紙の旅行条件書をご覧ください。）
基本方針
平成22年度全国中学校体育大会 第41回全国中学校柔道大会における宿泊及び昼食の確保に万全を期す事を目的とし、次のように定めます。
- 第41回全国中学校柔道大会実行委員会様（以下「実行委員会」という）の宿泊・弁当の確保基本方針に従って実施します。
- この要項の適用対象者は（以下「参加者」という）は、第41回全国中学校柔道大会に参加する選手・監督・コーチ・引率教員・役員（視察員含む）・報道関係者・保護者（子供も含む）・応援中学生及び一般応援者とします。この場合において選手・監督・コーチについては、大会要項により正規に認められた者とします。
- 大会参加者の宿泊場所は指定宿舎とします。なお、指定した宿舎の変更は原則として認めません。変更によって生じた全ての紛議や損失は、任意に宿舎を変更した者がその責任を負う事になります。
- 宿舎・弁当の取扱は、実行委員会が指定した宿泊事務局「㈱日本旅行松江支店」（以下「宿泊事務局」という）が担当します。必ず宿泊事務局を通して申込を行ってください。（例外はありません）
取扱（適用）期間
平成22年8月17日（火）～8月22日（日）（大会期間は8月19日～8月22日です。）
但し、災害等特別な理由が生じた場合は別途考慮します。
宿泊について（募集型企画旅行）
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ご宿泊代金（税金・サービス料込の１名あたりの金額です。)「大人・子供同額」
※洋室は、松江市内、和室は旅館で、松江温泉、玉造温泉の各施設となります。
※各ホテルのランクにつきましては、別紙資料をご覧ください。
※宿泊申し込み書の宿泊ランクにランク記号をご記入ください。 -
宿泊の設定及び割り当てについて
優先順は、1：選手・監督・コーチ 2：役員等 3：応援中学生 4：保護者 5：一般応援といたします。
宿舎の割り当ては先着順に行います。お部屋割につきましては、定員利用によりますので監督・コーチ・引率教員の方は県別の相部屋になる場合があります。
選手・監督コーチ・引率教員・応援中学生は松江市内宿舎に優先的に配宿します。
保護者・一般応援者は玉造温泉を中心に配宿します。
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宿泊施設について
今大会は松江市内及び玉造温泉を中心に企画をしておりますが、両地区におきましては他競技の開催も重なる為相当な混雑が予想されます。
各ランクの客室は満室になった場合は、やむを得ず希望ランク以外の宿舎及び会場周辺の地域（出雲市・斐川町など）をご案内させていただく場合もあります。
- 一般応援者の子供料金は設定しておりません。大人・子供同額（乳幼児は、無料としますが、寝具、食事はありません。)
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チェックイン・チェックアウトについて
到着は15時00分以降、出発は、10時00分までを原則とします。それ以前、以後は追加料金となる場合があります。 -
夕食の欠食控除について
申込書の「夕食欠食日」欄に欠食日をご記入ください。以下のページの欠食料金を控除いたします。
朝食の欠食控除はありません。 -
宿舎の駐車場について
宿舎によっては、ホテル常設駐車場又は近隣の駐車場にて有料となる場合がありますので予めご了承ください。
また、貸切バスの駐車場はホテルから離れる場合がございます。この際の乗務員の交通費はお客様負担となります。 -
乗務員の宿舎について
乗務員の宿舎を依頼される場合は、申込書氏名欄に「乗務員」とご記入の上お申し込みください。 - 個人的費用（飲食代・クリーニング代・電話代など）は各自宿舎にてご精算ください。
- 宿舎～会場間の交通は各自でご準備ください。（貸切バス・タクシー・レンタカー等のご相談を賜ります。）
弁当の取扱い
- 取扱期間は平成22年8月17日（火）～8月22日（日）です。 （大会期間は8月19日～8月22日です。）
- 代金は1食800円（お茶付税込）です。
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競技会場弁当引換所にて、11時～13時30分の間にお渡しします。空箱は15時の回収となります。
※8月19日（木）は、10時30分～13時30分の間にお渡しします。 - 季節柄、衛生管理上、受け取り後30分以内にお召し上がりください。（お持ち帰りはご遠慮ください。）
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注文以外の当日販売は行いません。なお、会場周辺には飲食施設が少ない為、お弁当のご注文をお勧めいたします。
『弁当のお申し込みは、旅行契約ではありません。付帯サービスとしてお申し込みを承ります』
変更・取り消し
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宿泊のお取り消しに関しては初日から起算いたします。取り消し料金については取り消し泊数にかかわらず、1名様につき1泊分のみの対象となります。
連泊の場合の無連絡取り消しの時は次泊以降の宿泊は自動的に取り消します。(上記の取消料を申し受けます） -
宿泊人員の変更について
宿泊日初日の前日までのご連絡は、最初の申込書に変更事項を明記の上「宿泊事務局」宛てFAXしてください。到着確認のFAXを返信します。
宿泊中の変更は宿泊斡旋事務局と宿舎へも直接連絡してください。 -
弁当の変更・追加について
申込書による変更か、直接宿泊事務局へお越しください(大会会場正面）
連絡がない場合はお申込時の申込個数でお渡しします。
申込方法
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申込方法について
出場が決定次第、所定の申込書に記入の上、FAXにて下記「宿泊事務局」までお申し込みください。
あわせてFAX申込の到着確認のFAXを返信します。（電話でのお申し込み、変更、取消はお受けできません。） -
申込締切日について
平成22年8月3日（火）（FAXは営業時間外でも受け付けます。但し、返信は翌最初の営業日となります。） -
宿舎・弁当の確認書の発送について
8月10日（火）までに申し込み代表者あてに、宿泊及び弁当の「予約確認書・請求書」を送付いたします。
回答が、FAXになる場合がありますので、ご了承ください。
お支払につきましては、8月13日（金）までに弊社指定口座へお振込みください。その際は、振込み者名、学校名、代表者名を必ず入れてください。
振込手数料は、各自ご負担願います。指定口座は請求書発送の際にご案内致します。
差額及び変更による追加・返金は、大会終了後の精算とさせていただきます。
※実行委員会より、旅行業者の「募集型企画旅行」の取り扱いを指導されております。旅行業法に則り、宿泊施設への旅行代金の支払いは禁じられております。
ご理解の上、お振込みの手続きをお願い申し上げます。 -
その他
貸切バス・レンタカー等のお申し込みも承ります。詳細は、宿泊事務局までお問い合わせください。
また、大会期間中の対応につきましては宿泊事務局にて行います。
◎大会会場にはツアーデスクは設置しません。会場正面の宿泊事務局にて対応します。
その他
- 領収証の発行につきましては、ご希望の方に大会終了後、ご精算頂いた金額にて発行いたします。生徒、教員等に分ける場合は内訳をFAX等でご指示ください。郵便にて送付いたします。
申込先
旅行企画・実施 ㈱日本旅行 松江支店
観光庁長官登録旅行業 第2号（社）日本旅行業協会会員 ボンド保証会員
〒690-0826
島根県松江市学園南2丁目5-28
(松江市総合体育館正面）
営業時間：平日 10：00～18：00 （土・日・祝 休業）※大会区間中は営業します。
第41回全国中学校柔道競技大会 宿泊事務局
TEL：0852-22-0011 FAX：0852-27-8562
担当：福島・定金（さだかね）・宮廻（みやざこ）